Uchwała Sądu Najwyższego III CZP 2/25 – wpis do księgi wieczystej bez zbędnych przeszkód

• Wymóg podpisu notarialnie poświadczonego (art. 31 ust. 1 u.k.w.h.) dotyczy dokumentu będącego podstawą wpisu, nie samej czynności prawnej.
• Uznanie własnoręczności podpisu u notariusza (art. 88 PoN) jest dopuszczalne także po zmianie składu zarządu, o ile podpis faktycznie złożono.

Dlaczego ma to znaczenie?

• Bezpieczeństwo obrotu – zmiana zarządu nie blokuje wpisu do KW.
• Sprawność – brak konieczności powtarzania umów z przyczyn formalnych.
• Niższe ryzyko – łatwiejsze wpisy najmu, służebności, użytkowania.

Praktyczne wskazówki

• Sąd wieczystoksięgowy bada formę dokumentu, nie status podpisującego w chwili poświadczenia.
• Kluczowe jest prawidłowe umocowanie przy podpisaniu umowy.
• Poświadczenie podpisu to czynność techniczna, możliwa po zmianach w organach.

Podsumowanie

Uchwała SN (III CZP 2/25) porządkuje praktykę KW: liczy się forma dokumentu i realny podpis, nie aktualna funkcja osoby przy poświadczeniu. To skraca procedury i zmniejsza ryzyko formalne.